IT Governance

Pengertian IT Governance
IT Governance adalah bagian terkait dengan corporate governance. Beberapa hal / pertanyaan mendasar jika dibandingkan dengan corporate governance adalah: IT Governance berkaitan dengan bagaimana top manajemen memperoleh keyakinan bahwa Manager Sistem Informasi (Chief Information Officer) dan organisasi TI dapat memberikan return berupa “value” bagi perusahaan. Bagaimana meyakinkan top manajemen bahwa CIO dan organisasi TI tidak menggelapkan dana yang diinvestasikan, atau tidak menginvestasikan pada proyek yang salah, serta bagaimana top manajemen dapat mengontrol CIO dan organisasi TI.

Fokus pengelolaan IT Governance
Menurut Information Technology Governance Institute ( ITGI), terdapat 5 area yang penting diperhatikan yaitu: Keselarasan strategi business dan strategi TI, IT value delivery, manajemen resiko, pengukuran kinerja dan manajemen sumber daya TI. Setiap area ini mempunyai standar pengaturan yang diuraikan dalam panduan COBIT (Control Objectives for Information Technology).
Bagaimana membuat tata kelola teknologi informasi (IT governance) berjalan merupakan tanggung jawab para manager dan direksi. Alasan yang paling penting adalah meningkatnya belanja TI, kaburnya batas bisnis dan teknologi informasi sendiri. Sehingga untuk membicarakan IT governance benar-benar harus melibatkan para manager dan direksi. Namun untuk kesuksesan penerapan perlu perhatian pada aspek struktur pembuatan keputusan yang tepat, prioritas projek yang jelas dan komitmen kerja yang kerja.

IT governance bekerja dalam lingkup Sarban-Oxley
Saat ini menjadi issue yang ramai dibicarakan. Pada dasarnya bagaimanakah mekasnisme berjalannya IT governance tersebut? Menurut Stevan De Haes dan Van Grembergen dalam tulisannya di Information System Control Journal Volume I 2004. “Penerapan IT governance memerlukan kombinasi Struktur, Proses dan Mekanisme Relasi untuk keduanya”
Struktur dalam hal ini diartikan hal-hal mendasar harus dibangun agar IT Governance dapat berjalan. Struktur mencakup; Struktur organisasi TI, pembagian peran dan tanggung jawab dalam struktur dan, CIO on board, IT Steering commitee, IT strategy commitee. Struktur organisasi TI mencakup bagaimana fungsi TI diorganisir, dan dimana otoritas pembuatan keputusan ditempatkan dalam organisasi tersebut. Pembagian peran dan tanggung jawab mengharuskan definisi peran dan tanggung jawab yang jelas dan tidak ambigu untuk board dan eksekutif manajemen, serta sistem pelaporan kinerja bisnis dan kepatuhan (complience). Board dan eksekutif manajemen perlu mempunyai pengetahuan tentang bisnis, teknik manajemen dan potensi resiko dan benefit terkait dengan bisnisnya. Board dan manajemen menjalankan tugas pengaturan melalui IT strategic commitee dan memastikan bahwa TI merupakan agenda regular dalam kegiatan mereka. Steering commitee mempunyai tanggung jawab spesifik untuk mengawasi proyek TI, mengelola priotas TI, biaya TI dan pembagian sumber daya.

Pemerintah Sebagai Konsep IT
Pemerintah menjadi sebuah konsep penting dalam gelembung "setelah IT" hari, sebagai IT menghadapi tantangan yang berkaitan dengan anggaran yang semakin berkurang, tanpa permintaan layanan yang diturunkan secara proporsional. Ada banyak proyek dan proyek di dalam pipa, tetapi tidak semuanya dapat dilaksanakan, mengingat keterbatasan pada manusia, infrastruktur dan anggaran. Sebagai perusahaan mencari cara untuk benar mengklasifikasikan dan kemudian memprioritaskan permintaan datang dari bisnis, konsep untuk menerapkan proses formal IT Governance pergi dari menjadi "baik untuk memiliki" menjadi "harus memiliki" sangat cepat. Komite ini dibentuk untuk mengawasi proses dan memastikan semua area bisnis telah perwakilan yang memadai ketika membuat keputusan untuk yang proyek untuk mendanai, dan berapa banyak uang untuk mengalokasikan modal untuk investasi infrastruktur. Meskipun sulit diterima pada awalnya, seperti banyak organisasi dioperasikan tanpa aturan selama puluhan tahun, Pemerintahan kebetulan sangat berhasil menyelaraskan organisasi TI dengan tujuan strategis perusahaan. Proses Tata terpaksa diskusi di antara para pemangku kepentingan dan pastikan proyek dengan kontribusi tertinggi kepada perusahaan dieksekusipertama. Proses IT Governance bekerja sangat baik untuk proyek-proyek atau inisiatif individu, tetapi tidak berfokus pada pembuatan program-program tertentu yakin, seperti Business Intelligence, berhasil di Enterprise. Untuk menutup celah ini, perusahaan terdepan memutuskan untuk mengambil konsep pemerintahan tingkat bawah dan berfokus sepenuhnya pada program-program, sehingga memberikan lahir dengan konsep Pemerintahan BI.
Beberapa dari organisasi-organisasi didefinisikan BI Governance sebagai proses untuk memprioritaskan mereka mengikuti kunjungan BI bersama kriteria yang berbeda seperti: Proyek ROI, Anggaran Organisasi, Keahlian tim, Orang Ketersediaan, kapasitas Infrastruktur dan Organisasi Politik.
Artikel ini akan berfokus pada mendefinisikan tata BI, dan merinci proses BI Pemerintahan yang baik harus keluar dari dasar-dasar persetujuan dan memprioritaskaninisiatif.

Mendefinisikan Tata BI
Kelola BI dapat didefinisikan dari tiga yang berbeda, perspektif yang unik
a) Sebagai latihan rasionalisasi sumber daya. Ini adalah definisi tradisional BI
Pemerintahan, mekanisme prioritas di mana proyek tersebut dapat disetujui, ditolak dan diurutkan berdasarkan kriteria spesifik. Banyak perusahaan saat ini memiliki beberapa jenis proses untuk memprioritaskan permintaan BI, namun sebagian besar dari mereka masih bergantung pada faktor subjektif untuk menentukan bagaimana proyek harus bergerak maju.
b) Sebagai serangkaian panduan / aturan / rekomendasi. Ini adalah cara yang relatif baru untuk mendefinisikan BI Pemerintahan. TI tradisional telah bertanggung jawab untuk menentukan Arsitektur, Standar dan Praktik Terbaik mengikuti Business Intelligence, namun sebagai bisnis mulai menyadari dampak signifikan bahwa keputusan ini mungkin ada di BI Proyek telah ada kecenderungan untuk membuat topik ini bagian dari BI Pemerintahan proses.
c) Sebagai definisi peran dan tanggung jawab untuk kedua TI dan Bisnis stakeholder. Sebagai Business Intelligence proyek oleh alam yang sangat kompleks, membangun interaksi yang tepat dan menguraikan bidang tanggung jawab antara dan TI dan Bisnis menjadi penting bagi sebuah proyek untuk berhasil.